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  • Programa o Plan Anual de Adquisiciones
Artículo:

Programa o Plan Anual de Adquisiciones

15 diciembre 2021

Cada vez más, los gerentes de empresas son conscientes de la importancia de la analítica empresarial, es decir, la recopilación de datos para analizarlos y tomar decisiones que aumenten las probabilidades de cumplir objetivos de su negocio.

Precisamente, vender bienes y servicios a la Administración Pública es una excelente oportunidad que tienen las empresas para lograr sus objetivos económicos, por lo tanto, contar con los datos adecuados para diseñar una buena estrategia de ventas toma especial relevancia, y es aquí donde la siguiente información puede ser de su interés.

Usted debe conocer que todo procedimiento de compras de la Administración Pública, entendida como cualquiera de los sujetos que por ley deben someterse a la normativa en materia de contratación administrativa requiere de una “Decisión Inicial”, la cual deberá cumplir con las regulaciones propias de cada institución.

Esta Decisión Inicial es tomada por el jerarca de la unidad que lo solicita y, entre otros elementos, debe contener una motivación suficiente que justifique la procedencia de la contratación en cuestión, considerando para ello los planes de mediano y largo plazo tales como el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Anual Operativo, el Presupuesto o el Programa de Adquisición Institucional.

Durante el primer mes de cada periodo presupuestario, todas las Administraciones deben publicar su Programa o Plan de Adquisiciones y sus eventuales modificaciones en el Sistema Integrado de Compras Públicas conocido como SICOP, visible en la siguiente dirección electrónica: https://www.sicop.go.cr/index.jsp  y, discrecionalmente, en el periódico oficial La Gaceta. También, pueden aparecer publicados en el sitio de internet que la Administración tenga habilitado.

De conformidad con el artículo 7 del Reglamento a Ley de Contratación Administrativa, en cada Programa Anual de Adquisiciones, las personas interesadas tendrán acceso al menos a la siguiente información:

  1. El tipo de bien, servicio u obra por contratar.
  2. El Proyecto o programa dentro del cual se realizará la contratación.
  3. Monto estimado de la compra.
  4. Período estimado del inicio de los procedimientos de contratación.
  5. Fuente de financiamiento.
  6. Cualquier otra información complementaria que contribuya a la identificación del bien o servicio.

En las próximas semanas y especialmente durante el mes de enero de 2022, las personas interesadas en venderle al aparato estatal podrán consultar el Programa Anual de Adquisiciones de las diferentes instituciones que utilizan fondos públicos de manera que, los invitamos a consultar el sitio web de SICOP para que planifiquen sus estrategias de ventas a las diferentes administraciones públicas.

BDO cuenta con profesionales en materia de contratación administrativa que pueden asesorarle en todo el proceso del concurso administrativo desde la preparación de la oferta, durante el concurso y en la fase recursiva. Contáctenos hoy para hablar con nuestros expertos y definir la mejor solución para usted. 

 

Autores: Licda. Brizza Mena - Abogada Senior & Lic. Iván Sancho - Abogado Senior