Asistente para trámites legales y registrales
Posición: Asistente
Nivel: Principiante
Sobre el rol
Como parte del equipo Automotriz de nuestra unidad Legal serás pieza clave entre la firma de escrituras y el fondeo: calcularás timbres, gestionarás la reserva de placas, presentarás documentos en la Ventanilla Digital del Registro Nacional y darás seguimiento a cada caso. Un rol 100% operativo, sin el cual el proceso no avanza.Responsabilidades
- Manejo de Ventanilla Digital del Registro Nacional, siguiendo los instructivos establecidos.
- Elaborar la declaración de Traspaso (Eddi 7).
- Calcular timbres, derechos e impuestos de cada escritura utilizando Masterlex, el Registro Nacional y tablas de referencia.
- Registrar los montos calculados y coordinar oportunamente con el área de Fondeo.
- Gestionar la reserva de placas y registrar la información correspondiente en el sistema.
- Mantener actualizados los estados, avances y comentarios de cada caso en los sistemas internos.
- Documentar respaldos (capturas, comprobantes, citas) y entregar títulos de propiedad al área de vehículos usados.
Requisitos
- Bachillerato en Educación Media; se valora formación técnica en secretariado o afín.
- Mínimo 1 año de experiencia comprobada en posiciones similares, idealmente en firmas de servicios profesionales, consultoría o agencias de venta de vehículos.
- Manejo intermedio de Excel y básico-intermedio de Word.
- Conocimiento de Masterlex y de la Ventanilla Digital del Registro Nacional (deseable).
- Alta precisión numérica, orden, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Comunicación clara y disciplina en el cumplimiento de procesos.
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