Objetivo del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y con excelente atención al detalle. Te encargarás del soporte operativo administrativo, la gestión documental registral/notarial y el control continuo de procesos clave de la organización. 

Responsabilidades Clave

Gestión Documental y Protocolar:

• Elaboración de índices notariales y cierre de protocolo (recolección de firmas de representantes legales y notarios).
• Preparación de certificaciones y autenticaciones notariales. 
• Envío de escrituras de leasing y prendas firmadas a bancos, departamentos financieros y vendedores. 

Control y Facturación:

• Revisión y envío del reporte final de facturación mensual. 

Soporte Operativo y Cobertura:

• Alimentación y actualización oportuna de datos de casos en sistemas internos / CRM.
• Apoyo en la ejecución de funciones del rol de Planificador Administrativo en casos de contingencia o ausencia. 
• Soporte en el proceso operativo de Entrega de Placas. 

Requisitos

• Educación: Bachillerato en Educación Media (deseable estudiante de secretariado o carrera técnica afín). 
• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones administrativas similares dentro de firmas de abogados o agencias de venta de vehículos. 
• Conocimientos legales: No se requiere formación legal ni conocimientos notariales avanzados previos. Tenerlos es un plus.
• Ubicación: Disponibilidad para trabajar de manera presencial en La Uruca.

Conocimientos Técnicos 

• Microsoft Excel: Nivel Intermedio (cálculos, controles, listas de seguimiento). 
• Microsoft Word: Nivel Básico–Intermedio (formatos y respaldos). 
• Herramientas de Trabajo: Manejo de correo electrónico, OneDrive y carpetas compartidas. 
• Herramientas Especializadas / Plataformas:
  • Deseable manejo de Masterlex (consulta, cálculo de timbres y apoyo en procesos registrales). 
  • Deseable navegación y consulta en plataformas web bajo instructivo: Registro Nacional, TSE, RTBF, TICA y COSEVI.